印度注册公司常见的几类问题的汇总
印度注册公司常见问题Q & A
1. 中国公司在印度运营有哪些法律实体可以选择?
外国公司进入印度通常按照这样的顺序:首先是申请联络处,其次是申请分公司或者是子公司,对于经营项目承包的公司,则需要申请项目办公室。由于中国公司注册联络处较为困难,通常中国公司选择直接申请子公司。
2. 在印度注册实体最便捷、最迅速的是哪种?
中国公司在申请代表处和分公司时通常会遇到相当大的阻力,一般需要十几个相关部门的审批,审批结束需要至少 1 年时间,甚至两年三年都有可能,并且代表处只有三年的有效期。所以,注册代表处和分公司并非行之有效的方法,我们通常建议中国公司直接注册子公司,可选择独资或合资,大部分中国公司在印度选择都独资形式注册子公司。
3. 外资投资印度的政策怎么样?
印度的外国直接投资政策即 FDI, 总体上来讲印度十分欢迎外资进驻,但在行业上对于外资所占比例基于行业不同而有所区别。例如零售等民生行业,对外资限制较大。经过多年的发展,印度已经逐渐放开对外资的限制,一些行业如酒店和快递已经允许外资100%控股。
4. 作为一家中国公司,在印度注册公司有哪些受禁止或者限制吗?
在印度注册公司,从审批角度可分为四类:第一类是 automatic route ,即自动审批,若所处行业属于此类范围,则视为自动通过审批;第二类行业在注册时不需要申请,但是运营时需要许可证;第三类行业在注册之前需要向央行提交申请,获得审批后方可注册;第四类是任何外资公司都不能参与的行业,如博彩、核能、地产等。
5. 通常在什么情况下我应该注册联络处、分公司及项目办公室?
通常若公司在印度只是做前期拓展、市场调研并且不涉及实际业务,即可考虑成立联络处,在印度市场业务发展较成熟的情况下,再以分公司形式进入,分公司相当于母公司在印度的延伸,可从事销售,但不能进行生产。若在印度有项目承包工程,则需成立项目办公室。
6. 中国公司如果在印度没有法律实体,可以开设银行账户吗?
不能。
7. 在印度注册公司的程序很复杂吗?
在印度注册子公司或者合资公司的程序相对简单。
8. 对中国公司来说,在印度注册公司最主要的困难和挑战有哪些?
由于公司董事和股东本人不在印度,因此需要在中国境内准备若干材料的公证认证,此过通常需花费一个月甚至更长的时间,从而导致注册过程加长。大部分中国公司所处行业都在自动审批范围内,因此并不会受到限制。
9. 在印度设立公司最有效的途径是什么?
找到合适的代理商,此类代理商应须有持续大量的外资注册经验,可随时紧跟政策变化。
10. 注册公司具体的每一步骤有哪些?
首先申请董事身份及董事电子签名,完成之后表明董事身份已经合法有效,可以以董事名义申请成立公司,之后核查公司名称,核准注册地址,核准营业范围,以上无异议后,则公司被批准成立。然后申请 PAN 和 TAN ,开设银行账号以及公司所需要的相对应的税务。若有加工生产,则需申请增值税;若提供服务,则需申请服务税号;若从事进出口贸易,则需申请进出口代码;若在印度境内销售,则需申请销售税。申请税务的同时需要完成注资验资手续。至此,公司注册结束。
11. 在印度注册公司,关于董事和股东有什么规定吗?
至少需要两个董事,并且一个董事是印度居民。居民的意思指的是在公司申请注册前一年间满足在印度居住连续超过182天,并且纳税满一年。股东方面,最少两名股东,最多50名,若超过50人,需要成立股份有限公司。股东可以是个人(不限国籍)也可以是公司(印度公司和外国公司均可)。
12. 哪些人可以成为董事?
任何自然人,无国籍限制,既可以是中国人,也可以是印度人。 但是中国董事要签署一份声明并公证自己没有刑事犯罪记录。
13. 哪些人可以成为股东?
任何人或公司都可以成为股东,不限自然人国籍或母公司所在国别。
14. 股东和董事可以是同一个人吗?
可以。
15. 非股东的人可以支付股本吗?
不可以。
16. 设立公司都需要哪些基本法定文件?
a) 股东为个人的情况,需要护照、国内永久居留地址证明等文件;
b) 股东为公司的情况下还需要公司营业执照和章程英文件的公证认证;
c) 董事则需要提交护照、国内永久居留地址证明等文件;
d) 需要提供印度注册地址;
e) 需要提供营业范围;
f) 需要提供公司名及备选名;
g) 其他依据以上信息制作而成的法律文书。
17. 我能够租赁虚拟办公室吗?花费怎样?
可以。在印度,虚拟办公室市场价通常为民宅 5000 卢比,商业住址 8000 卢比,区别为有些银行或机构并不认可民宅作为注册地址,比如花旗银行。我们通常推荐用商业住址进行注册。
18. 公司名称有没有建议的格式?
通常建议用【公司名】+【行业名】+【如为子公司则选加“India”】+Private Limited,如不加行业名很难通过名称核准。
19. 注册一个公司需要多长时间?
注册启动直至拿到营业执照需要3至4周,注册完其他必须申请则需要3至4个月。
20. 取得公司营业执照后,还有哪些注册手续需要办理?
申请 PAN 卡用来交税;开设银行账户用来收款;申请税号对外开具发票和报税。
21. 什么时候可以正式开展业务?
不同的运营阶段所需步骤不同。公司名称核准之后,可以以此名称对外联络招聘等;拿到营业执照之后可对外签署合同;开设银行账户之后,可进行收款;税号申请后,可对外开具发票。
22. 关闭一家公司困难吗?
需要理清所有税务,保证公司没有债务之后方可关闭公司。
23. 开户行选择印度银行还是外资银行?
印度银行和外资银行各有优势,建议在充分了解各家银行的服务、费用和开户申请方式后再选择开户行。
24. 印度银行后外资银行开户申请方式上有什么不同?
在印度开立银行账号均需要按照印度政府要求,接受银行的KYC(Know Your Customer)核实,过程为由银行代表当面见证董事签字以确认申请真实有效。如果董事无法前往印度,则只能选择在中国或董事所在地有分行的银行,即外资银行和为数不多的在中国有分行的印度银行。
25. 哪些银行有专门的中国客户经理?
目前仅有一家外资银行指派了中国人作为中国公司业务的客户经理,极大的方便了业务的沟通和操作。
26. 可以开立外币账户(如美元、人民币)吗?
资金不可以用人民币/美元保存,印度银行都是单币种银行,即使是美元入账,也需按照实时汇率转换成卢比入账。
27. 注册公司的最低注册资本是多少?我们怎么注资?
最低注册资本为 10 万卢比。银行账号开设之后,由股东的境外账户向印度公司账户按照自己的认购股本汇款,到账之后央行会向打款行索要 KYC 表格,之后央行会提供注资报告,至此注资结束。
28. 注册资本定多少有没有简单可行的惯例?
在不知如何确定注册资本的情况下,可以选择6-12个月的运营费用作为注册资本。通常不建议太大额的注册资本,因为后期可以随时增资,而减少注册资本的手续较为复杂,此外,较大的注册资本意味着在注册时需要缴纳更多的印花税。
29. 验资有哪些步骤?
董事签署 FC-GPR 表格并在 30 天内提交至印度储备银行,股份分配须在收到外资汇款后的 180 天内完成。如果未在规定时间内完成此手续,将会被处以最高三倍于注入资金的罚款。
30. 不验资可以吗?
如果不完成验资手续,将会被处以最高三倍于注入资金的罚款,并且将导致股东分红难以汇出印度。
31. 如何选择申请哪些营业税号?
若有加工生产,则需申请增值税;若提供服务,则需申请服务税号;若从事进出口贸易,则需申请进出口代码;若在印度境内销售,则需申请销售税。
32. 董事PAN卡申请
注册公司无需董事申请PAN卡,但在后期申请税号时,需要至少一名董事持有PAN卡,若董事持有商务签进行申请,则需提供身份证,护照等身份文件国内公证认证文件。因此建议在注册公司初期,开始着手进行相关身份文件的公证认证。
33. 公司办公室合同签署
由于前期公司还未注册,无法以公司名义进行合同签署,建议前期以任意董事的名义签署,等到公司成立之后,立即更新合同,用以申请税号使用。签署之前,请于房东协议好,在更改合同时,除了合同主体更改,其余条款均不改变。
34. 近期有效单据证明
申请营业执照及税号等,都需要提供相应地址近三个月的水单/电费单/网费单等,并且必须确保有效单据上面所显示的缴费人及缴费地址与注册地址无异议证明即NOC上的信息完全一致,否则会被相关部门拒收。
35. 公司名称的选择
在选择公司名称时,请务必提供准确的英文名称含义,且必须包含所属行业性质单词,即名称+行业性质+PVT LTD ,且名称建议涵盖所属行业性质。
36. 虚拟地址的选择
若注册地址选择以当地的商务中心作为虚拟地址进行注册,则建议在商务中心挂上公司名牌,并且与工作人员沟通好,以防政府文件直接寄到注册地址而无人接收,例如PAN 卡,若无人接收,则快递人员会直接退回,若要政府重新发送,流程较长,会耽误其他工作申请。
37. 银行开户
在选择开户行时,请根据以下信息进行评估:
1.国际银行,如HSBC,需要等待PAN卡收到之后方可进行开户,所有文件准备齐全之后,一般需要10-15个工作日完成开户。但PAN卡申请需要20个工作日。
2.当地银行,如YES BANK, 营业执照下来之后可立即申请,文件准备齐全之后,一般需要5-7个工作日完成开户。
3.选定银行之后,建议直接打款,不要通过第三方银行进行汇率转换之后再转到印度银行,此种方式会延迟验资时间,且时间不可控。
4.国内打款时,不建议使用网银转款,请直接在柜台进行办理,并确认所填写的信息与印度公司所提交的信息完全一致,例如个人姓名,地址,公司注册地址等。
38. 进出口代码
申请进出口代码所需文件中,以印度公司名义申请的固话单及租赁合同是强制性文件,且需在IEC证明书上提及真实的业务运行地址。假设一开始使用虚拟地址进行注册,不建议使用虚拟地址合同及固话进行申请。建议在申请IEC之前,将真实的办公地址或者仓库合同准备好,并同时以公司名义申请固话。
39. 税号注册
增值税及销售税注册时,需用业务所在地进行申请,而不是用虚拟地址。否则,之后税号需重新申请。同时,很多邦在申请增值税的同时,需要一名印度本地人作为授权签字人,提供相关资料并签署注册。因此,在公司注册时期,请同时确定一名本地人作为税号权签人,此权签人只否则签署注册税号文件,不参与公司业务权利制定及实施,并随时可以更换。
40. 印度节假日
印度节假日很多,经常会出现一周的长假或间歇性放假,因此,在注册前期,请确定节假日并根据放假日期来进行相应时间调整,以免文件提交之后由于放假问题迟迟得不到审批。一般情况,印度节假日较多的月份为8,9,10三个月,请酌情考量。
41.建立印度公司的资本支付方式
我们会帮助中国客户设立一个印度银行账户,客户可以把公司资本款项以及营业费用等款项打入此账户。期间可能涉及到外汇汇率以及交易手续费等都是需要遵循银行的规则一步一步来。
42.印度有法人代表吗?
与中国公司法规定不同,印度是没有法人代表这一说的。但是如果说按照作用相同来衡量的话,在印度任何董事都是可以起到与中国法人代表一样的作用的。
43.股东和董事的关系
董事不需要为股东,虽然两者也可以是同一个人。董事是起管理作用的专业人才,股东是企业的所有者。我们提到有一个董事必须是印度居民,很多中国企业客户一方面苦于难以找到符合条件的印度居民,另一方面又担心被印度居民董事分散权力。我们会帮助中国客户在起草公司章程的时候规定一些条款使得该印度居民股东没有实际权力,仅仅是为了便利起见,起到传达等作用。
其他常见问题
1:如何在印度注册商标
当一家中国公司想要将产品销往印度时,所做的第一件事往往就是:印度商标注册。在印度,任何以图形方式表示、能够指示贸易关系的标志都可以注册为商标。商标可以注册在45个类别的商品或服务上。
在印度注册商标的主要流程如下:
1.选择商标-大多数中国企业都会趋向于使用其现有的商标在印度进行注册。但是,必须注意,要确保现有商标没有落入印度禁止注册的范围。
2.商标检索-需要到商标登记处进行商标检索,以确保中国公司选择的商标没有与其他已注册商标或正在申请注册的商标近似。
3.提交注册申请-申请注册时,必须填写正式的申请书,由中国公司代表按照规定格式填写,注明所想要注册的商品或服务的分类号。
4.异议程序–商标注册处首先会进行细致的审查,随后会向中国公司提供一份报告,其中可能会要求中国公司进行区别澄清,主要针对已注册商标或者已申请注册商标中、与中国公司所选商标相同或者构成混淆性近似的商标进行详细说明。只有在中国公司进行澄清、排除异议之后,申请才能进入下一个程序。
5.公告程序–异议被完全排除以后,申请注册的商标会在政府刊物《商标期刊》上出版公告。这标志着商标注册过程的结束。
整个商标注册过程可能需要12-18个月或更长时间。在申请过程中,如果出现相同商标或者近似商标,中国公司可能还需要向有管辖权的法院提起侵权诉讼。
我们可以为您做些什么?
我们可以帮助您,在印度进行商标检索,查找相同或近似的商标,为您选择合适的注册商标提供咨询意见。
我们可以代表贵公司,准备资料并提交商标注册申请书
2:如何让您的产品远销印度市场?
对大多数中国制造商而言,印度无疑是充满吸引力的市场。对于当前在印度没有业务的中国公司,依然可以通过与印度业务伙伴进行合作,利用多种途径将产品销往印度。
中国公司应根据所在行业的性质、产品种类、产品范围以及印度商业伙伴的经营能力,来确定一种适用于印度市场的最佳业务模式。在确定业务模式以前,相关数据的收集和分析工作至关重要。
此外,以合同方式书面确定业务合作内容也非常重要。通过签订受法律保护、有强制执行力的合同,可以避免与印度业务合作伙伴以及印度客户在将来产生争议。
任何商业合作,只要不符合印度的商法或者商业惯例,就不具备强制执行力,这是中国公司在印度市场的风险来源之一,并有可能导致损失。
中国公司进入印度市场的常用业务合作模式包括以下几类:
1.佣金
佣金模式属于非独家授权的业务模式,在此合作模式下,中国公司会委托一家印度公司作为印度市场营销服务的代表。印度公司一旦成功寻找到目标客户,会将信息通知给中国公司,中国公司随后直接与客户签订协议,并向客户提供产品或者服务。印度公司通过所提供的市场营销服务赚取佣金。客户负责产品进入印度市场的进口事宜。另外需要指出的是,印度公司无权代表中国公司签订任何协议。
2.营销及分销
在这种业务模式中,中国公司会委托一家印度公司作为其在印度市场的市场推广及分销服务代表。此时,商品或货物都已经提前存放到印度公司指定地点(如仓库),印度公司可直接向目标客户提供商品。所有权利和义务的履行,包括支付在内,都发生在中国公司和客户之间。印度公司通过所提供的商品营销、配送及仓储服务赚取佣金。
3.代理
在代理的业务模式中,中国公司会指定一家印度公司作为其印度市场的代理商。印度公司负责商品在印度市场的推广、仓储以及分销工作,同时,从客户支付的货款中扣除一定费用作为代理佣金。
4.联合开发
在此业务模式中,中国公司和印度公司成立合作团队共同开发目标客户所需的产品。此时,中国公司负责向印度公司提供技术、方法和相关机密信息,相对的,印度公司负责商品的生产制造,并确保向客户提供所需产品。中国公司、印度公司以及客户之间,会提前协定相关的责任和义务,包括支付义务。
5.分包
在此业务模式中,中国公司会授权印度公司制造指定商品,印度公司生产的商品会出口到中国公司的目标客户。虽然,印度公司实际负责办理所有的出口手续,但是这仅被视作印度公司代表中国公司所进行的代理行为。中国公司会根据实际成本向印度公司支付费用,并且按约定的百分比支付佣金。客户确认收货后,会向中国公司支付费用。
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