一、批准程序

　　任何想要在印度开设办事处(代表处)的中国公司必须获得印度储备银行的许可。设立办事处的申请，将会由印度储备银行从两方面进行审核：

　　1. 储备银行方面：如果中国公司的主要业务是在“自动通路”（FDI）许可的100%外国直接投资的范围内，印度储备银行可以直接独立做出决定，而不需要与任何其他的政府部门商议。

　　2. 政府方面：如果中国公司的主要业务不是在“自动通路”（FDI）许可的100%外国直接投资的范围内，印度储备银行必须与印度政府的财政部商议。来自其他实体的申请，如非政府组织、非营利性组织、政府组织，印度储备银行都需要和其他政府部门共同商议。

　　因此，中国公司考虑在印度建立办事处的第一步，是了解自己公司的业务范围是否属于允许的在“自动通路”许可的100%外国直接投资之内。

二、标准

　　以下这些条件将被印度储备银行作为考虑来自中国公司申请设立办事处的标准：

　　1.业绩记录：中国公司必须提供最近三年，有盈利的良好的业绩记录；

　　2.资本净值：中国公司的资本净值必须不小于50,000美元。资产净值的算法如下，净值=（已缴资本+自由储备）—（无形资产的价值，根据由注册公共会计师认证的对账单或者最近一次的经审计的资产负债表）。

三、需要的文件

　　一个想要在印度设立办事处的中国公司必须在向印度储备银行提交申请的同时提交下列相应的材料：公司注册证书；组织大纲；公司章程；最近一次经审计的资产负债表。

四、资料的准备

　　以上的所有资料必须翻译成英文，并由中国政府的相关部门进行公证。然后，这些文件必须由中国外交部转寄印度在中国的使领馆做认证。在印度驻华使领馆认证之后，将发回中国外交部，之后再返还给中国的企业。

五、获得许可之后的程序

　　在印度储备银行许可了中国公司在印度设立办事处的申请之后，办事处将获得一个唯一标识号（UIN）。

　　办事处必须前往印度的所得税部门（Income Tax Authority）申请永久账户号码（PAN）。

六、在印度的办事处所被允许的行为

　　在印度，一个办事处可以从事以下行为：

　　在印度，代表母公司或母集团公司；
　　促进进出口贸易；
　　提升母公司或母集团公司与印度公司的科技和金融服务；并且作为母公司与印度公司之间的联络通道。

七、办事处许可的更新

Ø 最初申请成立办事处的许可时间为期3年，之后在定期更新。

Ø 更新申请将在以下条件得到满足后获得批准：

Ø 办事处须要每年提交一份年度活动证明（AAC）；

Ø 办事处的银行账户只能在许可的条款和条件范围内进行活动；

Ø 更新许可将在申请提交到印度储备银行之后一个月之内颁发。

八、来自办事处的报告

　　在成立后五个工作日内，办事处须要向当地所在邦的警务处总干事（DGP）提交一份报告。

　　在每个财年末的3月31号，办事处必须上交一份年度活动证明和经审计的资产负债表。

　　在成立时向警务处总干事（DGP）提交了报告之后，也需要今后的每年提交新的报告。